Zapytanie ofertowe - usługa schronienia dla kobiet na 2024r.

Zapytanie ofertowe

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla bezdomnych kobiet, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Łambinowice

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Ośrodek Pomocy Społecznej
w Łambinowicach
ul. Tadeusza Zawadzkiego 33, 48-316 Łambinowice
tel/fax 77 4311 683
e-mail: opslambinowice@op.pl

II. Tryb udzielania zamówienia.
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1) w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości poniżej progu określonego w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023r., poz. 1605 ze zm.)

III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Świadczenie usług schronienia dla 2 bezdomnych kobiet, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Łambinowice w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2023r., poz. 901 ze zm.).
2. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do udzielenia całodobowego schronienia oraz usług ukierunkowanych na wzmocnienie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej zgodnie z art. 48a ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2014r. o pomocy społecznej (Dz.U. 2023, poz. 901 ze zm.).
3. Liczba osób wymagających schronienia -  faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Łambinowice.
4. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem grudnia 2024r., za który rozliczenie nastąpi najpoźniej do 27 dnia miesiąca.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

IV. Termin realizacji zamówienia:
od 01 stycznia 2024r. do 31 grudnia 2024r.

V. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
1. Wymagania niezbędne:
a) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
b) wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018, poz. 896).

VI. Warunki i zakres realizacji:
1. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
2. Stawkę za jeden dzień usługi schronienia należy podać w „Formularzu ofertowym” (Załącznik nr1).

VII. Kryterium oceny ofert.
1. Najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta.
2. Doświadczenie w zakresie udzielania schronienia.
3. Dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby zamawiającego).

VIII. Sposób przygotowania oferty:
Wypełniony formularz ofertowy wg Załącznika nr 1 – wzór oferty.

IX. Wymagane dokumenty:
1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.
3. W przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu.
4. Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii.
Pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej.
5. Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania
podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
◦ upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
◦ zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łambinowicach,
◦ upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
6. Odpis statutu.

X. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty
1. Ofertę należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w  Łambinowicach, ul. Tadeusza Zawadzkiego 33, 48-316 Łambinowice.
2. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: opslambinowice@op.pl wyłącznie na formularzu pn. „Formularz ofertowy” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 28 grudnia 2023r. do godziny 15:00.
3. Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający,
może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

XI. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Elwira Iberat – Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

XII. Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków.

ODTZałącznik Nr 1. Wzór Oferty.2024.K.odt (17,71KB)
ODTZałącznik Nr 2 Oświadczenie.2024.K.odt (18,72KB)