Zapytanie ofertowe - schronienie dla kobiet - na 2023 rok

Zapytanie ofertowe

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla bezdomnych kobiet, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Łambinowice

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Ośrodek Pomocy Społecznej

w Łambinowicach

ul. Tadeusza Zawadzkiego 33, 48-316 Łambinowice

tel/fax 77 4311 683

e-mail: opslambinowice@op.pl

II. Tryb udzielania zamówienia.

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1) w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości ponizej progu określonego w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2019r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022r., poz. 1710 ze zm.)

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Świadczenie usług schronienia dla 2 bezdomnych kobiet, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Łambinowice w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2021r., poz. 2268)

2. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt 1. odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastanie potwierdzone

kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7dni.

3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do udzielenia całodobowego schronienia oraz usług ukierunkowanych na wzmocnienie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej zgodnie z art. 48a ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2014r. o pomocy społecznej (Dz.U. 2021, poz. 2268).

4. Liczba osób wymagających schronienia - ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia,

faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie

uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Łambinowice, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem grudnia, za który rozliczenie nastąpi najpoźniej do 27 dnia miesiąca.

6. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury/rachunku/noty księgowej.

7. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/rachunku/noty księgowej z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.

8. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu

IV. Termin realizacji zamówienia:

od 01 stycznia 2023r. do 31 grudnia 2023r.

V. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

1. Wymagania niezbędne:

a) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

b) wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania sanitarnoepidemiologiczne i przeciwpożarowe.

VI. Warunki i zakres realizacji:

1. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.

2. Stawkę godzinową należy podać w „Formularzu ofertowym” (Załącznik nr1).

3. Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

4. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (Załącznik nr 3).

VII. Kryterium oceny ofert.

1. Najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta.

2. Dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby zamawiającego).

VIII. Sposób przygotowania oferty:

Wypełniony formularz ofertowy wg Załącznika nr 1 – wzór oferty.

IX. Wymagane dokumenty:

1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.

2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.

3. W przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu.

4. Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii.

Pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej.

5. Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania

podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

◦ upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,

◦ zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łambinowicach,

◦ upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.

6. Odpis statutu.

X. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty

1. Ofertę należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Łambinowicach, ul. Tadeusza Zawadzkiego 33, 48-316 Łambinowice.

2. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres email: opslambinowice@op.pl wyłącznie na formularzu pn. „Formularz ofertowy” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 5 stycznia 2023r. do godziny 15:00.

3. Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający,

może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający poprawia w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

XI. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Elwira Iberat – Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

XII. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz ofertowy. ODTZałącznik Nr 1. Wzór Oferty.2023.K.odt (17,80KB)

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków. ODTZałącznik Nr 2 Oświadczenie.2023.K.odt (18,72KB)

3. Projekt umowy. ODTZałącznik Nr 3. Wzór umowy.2023.K.odt (23,40KB)