Zapytanie ofertowe schronienie dla mężczyzn

Zapytanie ofertowe

 

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych mężczyzn, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Łambinowice

 

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Ośrodek Pomocy Społecznej

w Łambinowicach

ul. Tadeusza Zawadzkiego 33, 48-316 Łambinowice

tel/fax 774311 683

e-mail: opslambinowice@op.pl

 

II. Tryb udzielania zamówienia.

 

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1) na podstawie zapisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. „Prawo zamówień publicznych” (Dz.U. 2019 poz. 1843 ze zm.)

 

III. Opis przedmiotu zamówienia.

 

1. Udzielenie schronienia dla 4 bezdomnych mężczyzn, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Łambinowice w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2020r. poz. 1876) oraz udzielenie schronienia z usługami opiekuńczymi dla 2 bezdomnych mężczyzn, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Łambinowice w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2020r. poz. 1876)

 

2. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt 1 odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej w sprawie przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach.

 

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastanie potwierdzone

kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7dni.

 

3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do udzielenia schronienia zgodnie z art. 48a ust. 2 i ust. 2b ustawy z dnia 12 marca 2014r. o pomocy społecznej (Dz.U. 2020, poz. 1876)

 

a) całodobowego schronienia oraz usług ukierunkowanych na wzmocnienie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej,

b) całodobowego schronienia osobom bezdomnym, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki, zakład opiekuńczo-leczniczy lub zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy, wraz z usługami opiekuńczymi oraz usługami ukierunkowanymi na wzmacnianie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.

 

4. Liczba osób wymagających schronienia - ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia,

faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie

uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Łambinowice dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

 

5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc, w terminie do 10 dnia

następnego miesiąca z wyłączeniem grudnia, za który rozliczenie nastąpi najpóźniej do 27 dnia miesiąca.

 

6. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury.

 

7. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.

 

8. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

 

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

 

IV. Termin realizacji zamówienia:

od 01 stycznia 2021r. do 31 grudnia 2021r.

 

V. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

1. Wymagania niezbędne:

a) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

b) wymagania dotyczące lokalu schroniska: wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania sanitarnoepidemiologiczne i przeciwpożarowe.

 

VI. Warunki i zakres realizacji:

1. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.

2. Stawkę godzinową należy podać w „Formularzu ofertowym” (Załącznik nr1).

3. Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

4. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (Załącznik nr 3).

 

VII. Kryterium oceny ofert.

1. Najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta.

2. Dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby zamawiającego).

 

VIII. Sposób przygotowania oferty:

Wypełniony formularz ofertowy wg Załącznika nr 1 – wzór oferty.

 

IX. Wymagane dokumenty:

1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.

2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.

3. W przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu.

4. Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii.

Pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej.

5. Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania

podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

◦ upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,

◦ zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łambinowicach,

◦ upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.

6. Odpis statutu.

 

X. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty

1. Ofertę należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Łambinowicach, ul. Tadeusza Zawadzkiego 33, 48-316 Łambinowice.

2. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres email: opslambinowice@op.pl wyłącznie na formularzu pn. „Formularz ofertowy” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 31 grudnia 2020r. do godziny 15:00.

3. Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający,

może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający poprawia w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

 

XI. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Elwira Iberat – Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

 

XII. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz ofertowy ODTZałącznik Nr 1. Wzór Oferty.2021.M.odt (18,29KB)

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków ODTZałącznik Nr 2.Oświadczenie.2021.M.odt (18,09KB)

3. Projekt umowy ODTZałącznik Nr 3. Wzór umowy.2021.M.odt (22,58KB)

 

 

Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego.

ODTzawiadomienie bip.styczeń 2021.Schronienie.M.odt (16,04KB)