Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Tadeusza Zawadzkiego 33, 48-316 Łambinowice ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisku urzędnicze referent ds. obsługi administracyjnej

Kierownik

Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Tadeusza Zawadzkiego 33, 48-316 Łambinowice

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisku urzędnicze

referent ds. obsługi administracyjnej

Osoba ubiegająca się o zatrudnienie winna spełniać następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,

2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4. nieposzlakowana opinia,

5. brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku Referenta ds. świadczeń wychowawczych i alimentacyjnych,

6. wykształcenie minimum średnie.

II. WYMAGANIA DODATKOWE:

1. znajomość:

   ustawy o pomocy społecznej,

   ustawy o samorządzie gminnym,

   ustawy kodeks postępowania administracyjnego,

   przepisów prawa z zakresu archiwizacji dokumentów i funkcjonowania zakładowej składnicy akt.

2. preferowany staż pracy co najmniej 3 lata, w szczególności w administracji publicznej,

3. preferowane doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku, w szczególności w zakresie archiwizacji dokumentów,

4. komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

5. sumienność, rzetelność, dobra organizacja pracy,

6. bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,

7. znajomość obsługi programów pakietu Office, mile widziana znajomość programu do obsługi świadczeń SD POMOST Sygnity,

8. poprawna komunikacja pisemna.
    

9. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:

10. przyjmowanie i rozdział korespondencji (zwykłej, poleconej, specjalnej) oraz przesyłek wartościowych,

11. kontrola kompletności oraz wysyłanie korespondencji i przesyłek,

12. sprawdzanie prawidłowości przychodzącej korespondencji pod względem adresu, zawartości oraz uszkodzeń,

13. prowadzenie ewidencji i rejestrów:

    a) korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

    b) wpływów specjalnych i wartościowych,

14. monitorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w systemie tradycyjnym,

15. przekazywanie korespondencji wewnątrz instytucji zgodnie z dekretacją,

16. udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych,

17. pomoc przy kompletowaniu, ewidencjonowaniu, przechowywaniu i porządkowaniu akt oraz dokumentów przekazywanych do zakładowej składnicy akt, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną oraz rzeczowym wykazem akt,

18. nadzór nad zakładową składnicą akt,

19. ewidencjonowanie i obsługa wniosków o pomoc w programie dziedzinowym,

20. rejestrowanie wywiadów środowiskowych w programie dziedzinowym,

21. sporządzanie projektów decyzji w sprawie przyznania pomocy,

22. sporządzanie list wypłat zasiłków,

23. przygotowywanie materiałów statystycznych i analitycznych;

24. inne zadania zlecone przez kierownika Ośrodka.

IV. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU:

1. Wymiar czasu pracy – 1 etat

2. Miejsce pracy – praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach, pomieszczenie biurowe usytuowane na parterze, budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

3. Rodzaj pracy – praca biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, lekka, siedząca, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze z obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie i innych urządzeń biurowych.

4. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 0%.

VI. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. CV oraz list motywacyjny opatrzone podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”

2. dokumenty poświadczające wymagane wykształcenie średnie i staż pracy,

3. kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

4. podpisane oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

5. podpisane oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii oraz braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

6. podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku referenta ds. obsługi administracyjnej.

7. dokument potwierdzający niepełnosprawność- dla kandydatów chcących skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust.2. ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych;

8. dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez kandydata wymagań dodatkowych.

Dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie z podanymi: imieniem i nazwiskiem kandydata, oraz wybranymi danymi kontaktowymi z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko referenta ds. obsługi administracyjnej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Łambinowicach” należy składać osobiście w siedzibie OPS – pokój nr 2 w godz. od 7.00 do 15.00 lub pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Łambinowicach, ul. Tadeusza Zawadzkiego 33, 48-316 Łambinowice, w terminie do 12 czerwca 2020r. do godz. 15.00 włącznie (za datę dostarczenia uważa się datę wpływu do OPS). Oferty dot. zatrudnienia, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, http://ops.bip.lambinowice.pl/7/strona-glowna-bip.html oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach, ul. Tadeusza Zawadzkiego 33.

Kierownik

Ośrodka Pomocy Społecznej w Łambinowicach

/-/ Elwira Iberat

Łambinowice, dnia 2 czerwca 2020r.

Kwestionariusz kandydata na pracownika. (DOC | 19,50KB)

Lista kandydatów referent ds. obsługi administracyjnej (ODT | 14,28KB)

Informacja o wynikach naboru referent ds. obsługi administracyjnej (ODT | 16,15KB)